IT-Beschaffungspartner für den Mittelstand
IT-Beschaffung ohne Verwaltungsaufwand.
Wir liefern, dokumentieren und übernehmen Ihre Buchhaltung – Sie behalten jederzeit den vollen Überblick. Hardware, Software und Lizenzen aus einer Hand, ohne Rechnungssuche und Katalog-Chaos.
Sie wissen schon, was Sie brauchen? Bedarf schicken – Angebot in 24 Stunden.Persönlicher Ansprechpartner DSGVO-konform Daten in Deutschland
Das Problem
Klassische IT-Beschaffung kostet Zeit, die niemand hat
Zwischen Webshops, Angebots-PDFs und Excel-Listen geht der Überblick verloren. Wir haben den Prozess neu gedacht – als Partner, nicht als weiterer Shop.
So läuft es heute
- Rechnungen liegen verstreut in Postfächern, Portalen und Ordnern
- Jede Bestellung läuft über einen anderen Shop mit eigenem Login
- Niemand weiß, welche Lizenz wann ausläuft – bis sie abgelaufen ist
- Die Buchhaltung sucht am Monatsende Belege zusammen
So läuft es mit Procura IT
- Eine monatliche Sammelrechnung, digital abgelegt und DATEV-kompatibel
- Ein Ansprechpartner, ein Portal – bestellt ist in unter 2 Minuten
- Garantie- und Lizenzlaufzeiten im Blick, mit automatischer Erinnerung
- Kostenstellen pro Abteilung und Standort – fertig zugeordnet
Was wir übernehmen
Vier Gründe, warum Beschaffung bei uns keine Arbeit macht
Wir sind kein weiterer Webshop. Wir sind der Partner, der Lieferung, Dokumentation und Buchhaltung Ihrer IT-Käufe komplett übernimmt.
Vorteil 01
Buchhaltung inklusive
Wir übernehmen die komplette buchhalterische Abwicklung Ihrer IT-Käufe. Sie müssen nie wieder eine Rechnung suchen – Ihr Steuerberater bekommt alles fertig aufbereitet.
- Digitale Rechnungsablage, revisionssicher archiviert
- Eine monatliche Sammelrechnung statt Beleg-Flut
- Kostenstellenzuordnung pro Abteilung und Standort
- DATEV-kompatibler Export für den Steuerberater
Rechnungsablage
Sammelrechnung Juni 2026
PDF · Kostenstellen zugeordnet
Sammelrechnung Mai 2026
PDF · Kostenstellen zugeordnet
Einzelbeleg – Eilbestellung
PDF · KST 4210 Vertrieb
Steuerberater-Zugang aktiv: Export wird monatlich automatisch bereitgestellt.
Vorteil 02
Volle Transparenz im Kundenportal
Alle Käufe sind rund um die Uhr online einsehbar. Keine Nachfragen, kein Warten auf Rückruf – Sie sehen jederzeit, was bestellt, geliefert und verlängert wird.
- Bestellhistorie, Rechnungen und Lieferstatus in Echtzeit
- Garantielaufzeiten pro Gerät hinterlegt
- Software-Lizenzen mit Ablaufdatum im Blick
- Automatische Renewal-Erinnerungen vor jedem Ablauf
Lizenzen & Garantien
Microsoft 365 Business Premium
82 Lizenzen
FortiGate UTM-Bundle
2 Appliances
Dell ProSupport – Latitude-Flotte
64 Geräte
Renewal-Erinnerung: Sie werden 60, 30 und 7 Tage vor Ablauf automatisch informiert.
Vorteil 03
Der Bedarfs-Konfigurator
Statt Produktkataloge zu durchsuchen, beantworten Sie wenige Fragen zu Ihrem Unternehmen – und erhalten eine Empfehlung, die wirklich passt. Zum Beispiel: Welche Firewall passt zu einem 80-Mitarbeiter-Unternehmen im Gesundheitswesen?
- Fragen statt Filter: Größe, Branche, Standorte, Compliance
- Berücksichtigt DSGVO, ISO 27001 und KRITIS-Anforderungen
- Konkrete Empfehlung für Firewalls, Clients und Lizenzen
- Auf Wunsch direkt als unverbindliches Angebot
Bedarfs-Check
Schritt 3 von 5In welcher Branche sind Sie tätig?
Ihre Empfehlung
FortiGate 91G mit UTM-Bundle
Passend für 80 Mitarbeitende im Gesundheitswesen – inkl. DSGVO-konformer Protokollierung und Segmentierung für Medizingeräte.
Vorteil 04
Bestellen in unter 2 Minuten
Ihr Team sieht nur, was zu Ihrem Unternehmen passt und intern freigegeben ist. Kein Registrierungsmarathon, kein Warenkorb-Chaos – bestellt ist schneller als jeder Genehmigungsumlauf.
- Unternehmensspezifische Kataloge mit Freigabe-Logik
- One-Click-Reorder für Wiederholungskäufe
- Bestellung per Portal, E-Mail oder direktem Ansprechpartner
- Budgets und Freigabegrenzen auf Wunsch hinterlegt
Ihr freigegebener Katalog
Muster GmbHLenovo ThinkPad T14 Gen 6
Standard-Client · IT-freigegeben
Logitech MX Keys Business
Zubehör · Standardausstattung
Microsoft 365 Business Premium
Lizenz · monatlich kündbar
Bedarfs-Check
Was passt zu meinem Unternehmen?
Beantworten Sie fünf kurze Fragen – und erhalten Sie sofort eine fundierte Empfehlung für Firewalls, Clients und Microsoft-Lizenzen. Kostenlos, ohne Registrierung.
Wie viele Mitarbeitende hat Ihr Unternehmen?
Die Größe bestimmt die Dimensionierung von Firewall, Client-Flotte und Lizenzmodell.
Die Empfehlung ist eine erste Orientierung auf Basis Ihrer Angaben. Vor jedem Angebot prüft Ihr persönlicher Ansprechpartner die Details mit Ihnen.
Sie wissen schon genau, was Sie brauchen? Direkt anfragen – Angebot in 24 Stunden →
Angebot in 24 Stunden – garantiert
Sie wissen schon, was Sie brauchen? Dann reicht das hier.
Kein Katalog, kein Warenkorb, kein Rückruf-Marathon: Schicken Sie uns Ihren Bedarf in Stichpunkten – Sie erhalten innerhalb von 24 Stunden eine fertige Angebots-Übersicht mit Preisen, sinnvollen Alternativen und der Einordnung, was Unternehmen wie Ihres typischerweise einsetzen.
So sieht Ihre Übersicht aus
Angebots-Übersicht AN-2026-1187
Arztpraxis · 8 Mitarbeitende · München
8 × Lenovo ThinkPad E14 Gen 7
7.512,00 €
Wie angefragt · inkl. Docking und 3 Jahre Vor-Ort-Service
Alternative 8 × Lenovo ThinkPad T14 Gen 6
+ 712,00 €
Leiser im Betrieb, hellere Displays – empfohlen bei ganztägigem Patientenkontakt
Hinweis 1 × Brother HL-L8260CDW Farblaser
389,00 €
In 9 von 10 vergleichbaren Praxis-Ausstattungen mitbestellt – auf Wunsch einfach streichen
Kundenportal
Ihr gesamter IT-Einkauf – jederzeit im Blick
Bestellhistorie, Rechnungen, Lieferstatus, Garantien und Lizenzen: alles an einem Ort, 24/7 verfügbar. So sieht es aus.
Guten Morgen, Frau Weber
Dienstag, 7. Juli 2026 · Alles im grünen Bereich
Offene Bestellungen
3
2 bereits versandt
Ausgaben Juni
13.540 €
4 Kostenstellen
Aktive Lizenzen
148
1 Renewal fällig
Geräte in Garantie
212
Ø 26 Monate Restlaufzeit
Renewal-Erinnerung: 82 × Microsoft 365 Business Premium laufen in 34 Tagen aus.
VerlängernLetzte Bestellungen
Alle ansehen6 × ThinkPad T14 Gen 6
BE-2026-0431 · Vertrieb / Köln
FortiGate 91G UTM-Bundle
BE-2026-0429 · IT / München
12 × M365 Business Premium
BE-2026-0424 · HR / München
2 × Dell UltraSharp U2724D
BE-2026-0418 · Produktion / Aalen
Alles dokumentiert
Jede Bestellung, jede Rechnung, jede Seriennummer – automatisch abgelegt.
Rollen & Rechte
Geschäftsführung, IT und Buchhaltung sehen genau das, was sie brauchen.
Bereit für Ihr Team
Zugang für beliebig viele Mitarbeitende – ohne Zusatzkosten.
Ablauf
So einfach geht’s
Kein Registrierungsprozess, keine Mindestlaufzeit für den Einstieg. Drei Schritte – dann läuft Ihre IT-Beschaffung von allein.
- 1
Bedarf angeben
Per Direktanfrage, Bedarfs-Check, E-Mail oder Anruf – Sie sagen uns, was Sie brauchen oder was Ihr Problem ist. Stichpunkte genügen.
- 2
Empfehlung & Angebot erhalten
Ihr persönlicher Ansprechpartner meldet sich innerhalb von 4 Stunden – das vollständige Angebot mit Alternativen erhalten Sie in maximal 24 Stunden.
- 3
Bestellen & zurücklehnen
Lieferung, Dokumentation und Buchhaltung übernehmen wir. Sie sehen den Fortschritt jederzeit im Portal.
Vertrauen
Sicherheit ist bei uns keine Fußnote
IT-Beschaffung ist Vertrauenssache. Deshalb arbeiten wir zertifiziert, transparent und ausschließlich mit Daten in Deutschland.
- 24 h
- bis zum verbindlichen Angebot
- < 4 h
- Reaktionszeit an Werktagen
- 100 %
- Datenhaltung in Deutschland
- 1
- fester Ansprechpartner für alles
Mustapha Bazra
Geschäftsführer
Ihr persönlicher Ansprechpartner
„Bei uns landen Sie nicht in einer Hotline. Wer anruft, spricht mit jemandem, der Ihr Unternehmen kennt und entscheiden kann – im Zweifel mit mir persönlich.“
Persönlicher Ansprechpartner
Ein fester Kontakt, der Ihr Unternehmen kennt – keine anonyme Hotline, keine Ticketnummern-Schleife.
Reaktionszeit-Garantie
Antwort innerhalb von 4 Stunden an Werktagen – vertraglich zugesichert im Service Level Agreement.
Hosting & Daten in Deutschland
Kundenportal und alle Dokumente liegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren. DSGVO-konform, mit AVV.
Security-Expertise im Rücken
Procura IT ist ein Angebot der Infosec Technologie GmbH – DEKRA-zertifizierter Spezialist für IT-Sicherheit. Jede Empfehlung ist auch aus Security-Sicht geprüft. infosectec.de
Wir liefern und lizenzieren die führenden Hersteller
Über uns
Neu als Marke, nicht neu im Geschäft
Procura IT startet 2026 – mit der Erfahrung, den Herstellerbeziehungen und der Sicherheits-Expertise der Infosec Technologie GmbH im Rücken.
Erfahrung aus der Infosec-Gruppe
Procura IT ist das Beschaffungs-Angebot der Infosec Technologie GmbH – DEKRA-zertifizierter IT-Security-Spezialist aus dem Rhein-Main-Gebiet. Beschaffung und Sicherheit kommen bei uns aus einer Hand.
Pilotkunden-Programm
Als eine der ersten Kundinnen oder einer der ersten Kunden erhalten Sie bevorzugtes Onboarding, direkten Draht zur Geschäftsführung und Einfluss auf die Weiterentwicklung des Kundenportals.
Ehrlichkeit statt Fassade
Wir schmücken uns nicht mit erfundenen Referenzen. Was Sie hier lesen, können wir halten – und jede Zusage (24-h-Angebot, 4-h-Reaktionszeit) steht im Angebot schwarz auf weiß.
„IT-Beschaffung ist bei den meisten Unternehmen ein Nebenbei-Job, der niemandem gehört. Genau dafür haben wir Procura IT gebaut: Sie bestellen, wir kümmern uns um den Rest – inklusive Buchhaltung.“
FAQ
Häufige Fragen
Die Antworten auf das, was Geschäftsführung, IT und Buchhaltung am häufigsten wissen wollen.
Wir legen jede Rechnung digital und revisionssicher ab, fassen Ihre Käufe in einer monatlichen Sammelrechnung zusammen, ordnen alle Positionen den Kostenstellen Ihrer Abteilungen und Standorte zu und stellen Ihrem Steuerberater einen DATEV-kompatiblen Export bereit. Sie müssen keine Belege mehr sammeln, zuordnen oder weiterleiten.
Innerhalb von 24 Stunden – garantiert. Schicken Sie uns Ihren Bedarf formlos über die Direktanfrage, per E-Mail oder telefonisch. Sie erhalten eine strukturierte Angebots-Übersicht mit Preisen, sinnvollen Alternativen und der Einordnung, was Unternehmen Ihrer Branche und Größe typischerweise einsetzen.
Ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Das Kundenportal, alle Dokumente und sämtliche Bestelldaten unterliegen der DSGVO. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir Ihnen selbstverständlich zur Verfügung.
Nein. Ob ein einzelnes Notebook-Ladegerät oder ein kompletter Standort-Rollout – jede Bestellung durchläuft denselben Prozess mit derselben Dokumentation. Für sehr kleine Bestellungen empfehlen wir die Sammelbestellung im Monatsrhythmus, verpflichtend ist sie nicht.
Die Zusammenarbeit ist monatlich kündbar. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit. Lediglich Software-Abonnements (z. B. Microsoft 365) folgen den Laufzeiten des jeweiligen Herstellers – auf die wir Sie vor jeder Bestellung transparent hinweisen.
Unsere Leistungen – Beratung, Portal, Dokumentation und Buchhaltungs-Service – sind im Produktpreis enthalten. Sie zahlen keine separate Servicepauschale. Durch unsere Herstellerkonditionen liegen die Preise in der Regel auf dem Niveau großer Online-Händler.
Ja. Sie definieren, welche Produkte im Katalog Ihres Teams erscheinen, wer bestellen darf und ab welchem Warenwert eine Freigabe der Geschäftsführung oder IT-Leitung nötig ist. Das richten wir gemeinsam beim Onboarding ein.
Lagerware in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden. Bei konfigurierten Geräten oder größeren Rollouts nennen wir Ihnen vor der Bestellung ein verbindliches Lieferdatum – den Status verfolgen Sie live im Portal.
Auf Wunsch nehmen wir Altgeräte zurück, löschen alle Datenträger zertifiziert nach BSI-Standard und kümmern uns um Wiedervermarktung oder fachgerechtes Recycling. Den Löschnachweis finden Sie anschließend im Portal.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre IT-Beschaffung
Schildern Sie uns kurz Ihre Situation – Sie erhalten innerhalb von 4 Stunden eine persönliche Rückmeldung. Kein Callcenter, kein Ticketsystem.